Otwarcia obrad Walnego Zgromadzenia dokonał Prezes Koła Kol. Jan Rudewicz, który następnie powitał przybyłych członków i kandydatów Koła. Przystąpiono następnie do wyboru Przewodniczącego i Sekretarza obrad Walnego Zgromadzenia Koła Gryf. Decyzjami jednogłośnymi wybrano: Przewodniczącym Kol. Wiesława Pączkę oraz Sekretarzem; Kol. Rafała Węgrzyna. Przewodniczący obrad Walnego Zgromadzenia, odczytał proponowany porządek Obrad. Następnie po zgłoszeniu z sali obrad kandydatur i po wyrażeniu przez zgłaszanych Kolegów zgody, powołano Komisję Uchwał i Wniosków w składzie: Kol. Stanisław Pilipów; Przewodniczący Komisji, Kol. Marcin Drabina oraz Kol. Henryk Mielewczyk – Członek Komisji.

Korzystając z chwili przerwy, Prezes Koła Kol. Jan Rudewicz przedstawił prezentację medialną, wyświetlając rzutnikiem na ścianie graficznie opracowane mapę działki nr 3 w obrębie Skórzyna, na której w roku budżetowym 2016/2017 Zarząd Koła planuje zrealizować inwestycję polegającą na budowie wiaty przeznaczonej na organizację polowań, szkolenia i spotkania okolicznościowe myśliwych. Prezentacja zawierała m.in.: mapę do celów projektowych, plan zagospodarowania przestrzennego oraz rzuty i przekroje altany z grillem. Następnie jednogłośną decyzją obrad, zatwierdzono Protokół z ubiegłorocznego Walnego Zgromadzenia z dnia 3 maja 2015 roku. Następnie uczestniczący w obradach, Przewodniczący Okręgowej Rady Łowieckiej, Kol. Jerzy Barbarowicz dokonał dekoracji odznaczeniami łowieckimi, następujących Kolegów:

• Kol. Henryka Stasiewskiego – odznaczeniem łowieckim ZŁOM,
• Kol. Marka Ogonowskiego – odznaczeniem łowieckim B.M.Z.Ł.

Zebrani wysłuchali następnie sprawozdań za sezon 2015/2016: Prezesa, Łowczego, dwóch Podłowczego, Sekretarza, oraz sprawozdania finansowego Skarbnika. W kolejnym punkcie, zebrani wysłuchali Sprawozdania Komisji Rewizyjnej, odczytanego przez Przewodniczącego Komisji Kol. Bogdana Kępkę, wraz z przedstawionymi wnioskami o udzielenie absolutorium dla poszczególnych Członków Zarządu Koła. Następnie omówiony został Plan Budżetowy Koła oraz przedstawiono Preliminarz budżetowy na rok gospodarczy 2016/2017 przez Kol. Artura Dudzińskiego. Sekretarz Koła, Kol. Edward Murawiejko przedstawił Plan Pracy Zarządu Koła Łowieckiego Gryf na bieżący rok gospodarczy oraz dokonał omówienia poszczególnych jego punktów. Po chwili przystąpiono do głosowania nad poszczególnymi sprawozdaniami, zatwierdzając kolejno; Sprawozdania Zarządu Koła, Wykonanie Planu Budżetu poprzedniego roku, Plan Budżetu oraz Plan Pracy Zarządu Koła na rok gospodarczy 2016/2017.

W głosowaniu jawnym udzielono absolutorium wszystkim Członkom Zarządu Koła Gryf, Ustępujący Sekretarz Koła, Kol. Edward Murawiejko, odczytał pismo złożone do Zarządu Koła o rezygnacji z dalszego sprawowania funkcji Sekretarza Koła. Należy tutaj zanaczyć, że Kol. pełnił funkcję Sekretarza Koła przez 19 lat. Po zgłoszeniu kandydatów z Sali Obrad, wyłoniono Komisję Skrutacyjną w składzie: Kol. Marek Szymborski; Przewodniczący, Kol. Tomasz Szymczak oraz Kol. Bartłomiej Obecny; Członek Komisji.

Prezes Koła Kol. Jan Rudewicz zgłosił kandydaturę Kol. Rafał Węgrzyna na Sekretarza Koła. Zgłoszony wyraził zgodę na kandydowanie i ponieważ z Sali Obrad Walnego Zgromadzenia Koła nie padły inne propozycje kandydatów, przystąpiono do głosowania. Po przeliczeniu głosów uzyskanych w tajnym głosowaniu Walne Zgromadzenie Koła Gryf wybrało Kol. Rafała Węgrzyna na stanowisko Sekretarza Koła. Następnie przedstawiono propozycje, dotyczące podjęcia nowych uchwał. Komisja Uchwał i Wniosków zakończyła swoją pracę, przekazując Protokół z zatwierdzonymi w poszczególnych głosowaniach Uchwałami na ręce Przewodniczącego i Sekretarza Obrad. Po południu Obrady Walnego Zgromadzenia zakończono i wszystkich uczestników zaproszono na uroczysty obiad.